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L’accès depuis un téléphone doit être organisé avec autant de soin que la pose. Chaque personne doit disposer des droits utiles à son rôle.
Définir les droits avant de partager l’accès
Listez les personnes devant consulter le direct, revoir les enregistrements, exporter un extrait ou modifier les réglages. Faites attribuer les seuls droits nécessaires au rôle de chacune, selon les possibilités du système. Un compte nominatif facilite le retrait d’accès lors d’un changement de fonction, alors qu’un compte partagé oblige à réorganiser les accès de plusieurs personnes.
Préparer le cycle de vie des comptes
Identifiez la personne qui ajoute un utilisateur, celle qui autorise un export et celle qui retire les accès d’un intervenant. Vérifiez le contrôle des moyens de récupération du compte et les options d’authentification proposées par le fabricant. Ne transmettez pas les mots de passe dans une fiche de chantier ou une messagerie de groupe.
À la livraison, demandez une démonstration avec un compte utilisateur limité, puis un retrait d’accès de test. Faites documenter la solution d’accès distant et la responsabilité des mises à jour. Si le téléphone d’un utilisateur est perdu ou si un intervenant quitte le projet, appliquez la procédure prévue sans attendre une maintenance générale.
Les points à vérifier
En pratique. Un responsable peut avoir besoin d’exporter un extrait tandis qu’un gardien doit seulement consulter certaines vues.
L’erreur à éviter. Partager le même compte dans un groupe de messagerie ou conserver durablement l’accès personnel d’un ancien intervenant.
À préparer pour votre échange
La liste des utilisateurs, leurs besoins et une adresse de récupération contrôlée par la personne responsable du système.
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