La durée de conservation doit correspondre à un besoin défini. Elle influence le stockage et doit aussi tenir compte des exigences de confidentialité applicables.
Partir du délai réel de découverte d’un incident
Décrivez qui consulte les images et à quel moment une anomalie est habituellement signalée. Cette analyse aide à formuler le besoin de conservation avant de choisir un disque. Elle ne détermine pas à elle seule ce qui est autorisé : les obligations applicables à votre activité et à votre pays doivent être vérifiées séparément par une personne compétente.
Documenter les hypothèses de stockage
Demandez que le calcul indique le nombre de caméras, les paramètres des flux et les périodes d’enregistrement. Une estimation doit être présentée comme telle, avec les conditions qui peuvent la faire varier. Faites expliquer le comportement du système lorsque l’espace disponible est occupé et la manière de préserver un extrait utile selon la procédure autorisée.
Après une période représentative de fonctionnement, vérifiez avec le responsable la plus ancienne séquence encore disponible et les éventuelles interruptions. Comparez le résultat aux hypothèses retenues. Toute modification du nombre de caméras ou des réglages doit conduire à revoir l’estimation. N’assimilez pas la taille nominale du disque à une durée garantie sans ces vérifications.
Les points à vérifier
En pratique. Un local fermé plusieurs jours peut avoir un besoin de consultation différent d’un accueil contrôlé quotidiennement.
L’erreur à éviter. Annoncer une durée garantie à partir de la seule capacité du disque sans connaître les paramètres et les scènes filmées.
À préparer pour votre échange
Le nombre de caméras, les plages d’activité et le délai utile de consultation à faire valider pour votre situation.
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